كيفية ملء التفويض

الحوالات المالية هي طرق دفع مسبقة الدفع وتبدو وكأنها شيك. إنها طريقة دفع آمنة حيث يجب على الدافع الإشارة إلى اسم المستلم، والذي بدوره يجب عليه عادةً تقديم بطاقة هويته قبل أن يتمكن من صرفها. نظرًا لأن الحوالات المالية مقبولة في العديد من المؤسسات المالية ولا يحتاج المستلم بالضرورة إلى حساب مصرفي، فيمكن أن تكون طريقة مناسبة لإرسال الأموال واستلامها.

لضمان إرسال حوالتك المالية إلى الشخص الصحيح وعدم رفض الدفع، من الضروري إكمال الطلب بشكل صحيح.

ما تحتاجه لشراء حوالة بريدية

تختلف المتطلبات والمعلومات المحددة التي تحتاجها لشراء حوالة بريدية اعتمادًا على المؤسسة المالية أو الشركة التي اشتريتها منها. سيتطلب معظمها نفس المعلومات، مثل معلومات المستلم والمبلغ الذي تريد إرساله.

وبشكل أكثر تحديدًا، قد يُطلب منك تقديم العناصر التالية:

• اسم المستفيد أو المستفيد
• اسمك الكامل وعنوانك
• رقم حساب الفواتير (في حالة استخدام حوالة بريدية لدفع فاتورة)
• مبلغ الدفع
• معلومات الدفع أو المعادل النقدي للمبلغ الذي تريده في حوالة بريدية
• الدفع (إن أمكن) للحوالة المالية نفسها

5 خطوات للوفاء بتفويضك

بمجرد قيامك بجمع كافة المعلومات ذات الصلة، يمكنك إكمال ولايتك بنجاح. بشكل عام، تنطبق الخطوات التالية بغض النظر عن مكان شراء الحوالة المالية الخاصة بك: من البنك الذي تتعامل معه إلى خدمة بريد الولايات المتحدة (USPS). قبل إكمال أي خطوة، من الأفضل التحقق مما إذا كنت تقوم بملئها بشكل صحيح.

الخطوة الأولى: قم بإدخال اسم المستفيد

في الجزء العلوي من الحوالة المالية، يجب أن تشاهد سطرًا يبدأ بـ “الدفع لأمر” أو “الدفع إلى”. هذا هو المكان الذي ستدخل فيه اسم المستفيد، سواء كان فردًا (مثل عمتك) أو شركة. من المهم التأكد من كتابتها بشكل صحيح، لأن هذه هي المعلومات المستخدمة عندما يقوم المستلم بصرف الحوالة المالية.

بمعنى آخر، المستفيد الذي تحدده هو الشخص أو الكيان الوحيد المصرح له باستلام الدفعة. في حالة فقدان الحوالة المالية أو سرقتها، فلا ينبغي لأي شخص آخر أن يتمكن من صرفها. ومع ذلك، إذا كان اسم المدفوع لأمره غير صحيح، فقد لا يتمكن المستلم المقصود من صرفه.

الخطوة 2: اكتب عنوانك

يجب أن يكون هناك قسم حيث يمكنك كتابة المعلومات الخاصة بك، وعادة ما يكون بعنوان “المرسل” أو “المرسل” أو “من”. هذا هو المكان الذي ستكتب فيه عنوانك ومعلومات الاتصال الخاصة بك إذا كان المستلم بحاجة إلى الاتصال بك لطرح أي أسئلة أو مخاوف بشأن دفعتك. تأكد من أن معلومات الاتصال محدثة وصحيحة.

الخطوة 3: قم بتضمين المعلومات ذات الصلة في قسم المذكرة

على الرغم من أن ذلك ليس ضروريًا، إلا أنه قد يكون من المفيد تضمين معلومات مثل الغرض من الدفع في سطر المذكرة. يهدف هذا القسم إلى الإشارة إلى غرض الأمر على وجه التحديد. على سبيل المثال، تريد التأكد من أن الأموال المرسلة تذهب إلى الحفلة المفاجئة لأخيك غير الشقيق، لذا يجب الإشارة إلى ذلك في المذكرة عند إرسال الحوالة المالية إلى والدك. عند دفع فاتورة عن طريق حوالة بريدية، أدخل رقم حساب الفواتير الخاص بك في هذا القسم. قد يسهل هذا على المستلم معالجة الدفع.

الخطوة 4: قم بالتوقيع على اسمك

إن وضع توقيعك على الحوالة المالية يجعل الدفع رسميًا لأنك وافقت عليه. يجب أن يكون هناك قسم أو سطر في أسفل الشيك يشير إلى المكان الذي يجب عليك التوقيع فيه: يمكن أن يكون “توقيع” أو “موقع” أو “توقيع الدافع”. وهذه بوجه عام هي الواجهة، إذ أن الظهر مخصص للمستفيد لتصديق الولاية. قبل التوقيع على التفويض، تأكد من صحة جميع المعلومات التي قمت بتدوينها.

الخطوة 5: احتفظ بإيصالك

بمجرد قيامك بدفع ثمن الحوالة المالية، يمكنك الآن إرسالها إلى المستفيد. الطريقة الأكثر أمانًا لتسليم الحوالة المالية هي تسليمها شخصيًا إلى المستلم. بخلاف ذلك، يمكنك التفكير في إرسالها عبر البريد. مقابل مبلغ كبير، يستحق الأمر الدفع مقابل البريد المعتمد حتى تعرف أنه تم تسليمه.

يجب أن يحتوي الحوالة المالية على قسم منفصل أو قابل للفصل أو كعب يعمل بمثابة إيصال. احتفظ بهذا القسم؛ يحتوي على رقم تعريف الحوالة المالية والمبلغ الذي أرسلته. بهذه الطريقة، إذا اكتشفت لاحقًا أنك ارتكبت خطأً في ملئه أو فقدته، فيمكنك الاتصال بالمكان الذي اشتريت منه الحوالة المالية لإلغائه واستبداله. يمكن أن يكون وجود الإيصال في متناول اليد مفيدًا أيضًا إذا كان المستلم يواجه صعوبة في صرف الحوالة المالية.

الطابع الزمني: كن آمنًا مع حوالتك المالية

نظرًا لأن الحوالة المالية هي طريقة دفع مسبقة الدفع، فمن المهم توخي الحذر عند تعبئتها وإرسالها إلى المستلم. إذا تركت المستفيد فارغًا وفقدت الحوالة المالية، فيمكن لأي شخص يجدها صرفها. حتى لو قمت بتقديم اسم المستفيد، فإن إلغاء المستفيد واستبداله قد يؤدي إلى فرض رسوم إضافية. قد يكون تسليمها مباشرة إلى المستلم أو باستخدام البريد المعتمد يستحق الوقت أو التكلفة الإضافية.

أسئلة وأجوبة (FAQ)

كيف يمكنني شراء حوالة بريدية؟

يمكنك استخدام النقد أو بطاقة الخصم الخاصة بك في أي مكان يتم فيه إصدار حوالة بريدية. تسمح لك العديد من البنوك الكبرى، بما في ذلك Chase وFirst Citizens Bank، بشراء الحوالات المالية مقابل رسوم. في بعض الحالات، إذا كنت عميلاً حاليًا أو لديك نوع معين من الحساب المصرفي (مثل حساب التوفير أو حساب سوق المال الموجود هناك)، فيمكنك الحصول على حساب مجانًا. تشمل الأماكن الأخرى لشراء حوالة مالية خدمة البريد الأمريكية، وتجار التجزئة لصرف الشيكات، ومصدري الأموال (يقع العديد منهم في كبار تجار التجزئة ومحلات البقالة).

ما هي البدائل لولاية البنك؟

تشمل البدائل شيك أمين الصندوق أو بطاقة الخصم المدفوعة مسبقًا أو التحويل المصرفي عبر الإنترنت أو استخدام تطبيقات تحويل الأموال. ولكل منها إيجابياته وسلبياته، بما في ذلك الرسوم المتفاوتة لبدء الدفع.

ما هي مزايا وعيوب ولاية البنك؟

تتضمن بعض مزايا استخدام الحوالة المالية أن المستلم فقط هو القادر على تحصيل المدفوعات، وأنه ليست هناك حاجة لامتلاك حساب مصرفي لشراء حساب أو صرفه، وأن هناك العديد من تجار التجزئة الذين يبيعونها. ومن بين العيوب: عدم القدرة على دفع مبالغ كبيرة، وحقيقة إمكانية فقدان الطلبات أو صرفها من قبل مستلم غير مقصود (في غياب اسم المستفيد)، وحقيقة أن سداد الدفعة يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً. بعض الوقت إذا فقدت أو ألغيت الحوالة المالية.

كيف يمكنني إلغاء ولايتي أو استبدالها؟

يمكنك محاولة إلغاء أو استبدال حوالتك المالية عن طريق طلب واحد من البنك أو بائع التجزئة الذي اشتريته منه. لن تسمح لك بعض الأماكن، بما في ذلك خدمة البريد الأمريكية، بإلغاء حوالتك المالية. في معظم الحالات، سوف تحتاج إلى إكمال نموذج طلب الإلغاء. ستحتاج على الأرجح إلى تقديم رقم معرف الحوالة المالية، ولهذا السبب يجب عليك الاحتفاظ بإيصالك. بخلاف ذلك، قد يستغرق الأمر وقتًا أطول لتحديد موقع حوالتك المالية.

قد يستغرق الإبلاغ عن مذكرة مسروقة بعض الوقت للتأكيد – في بعض الحالات يصل إلى 60 يومًا – وقد يؤدي إلى رسوم إضافية. لدى العديد من تجار التجزئة موقع ويب أو مورد آخر يمكنك من خلاله التحقق من حالة طلب الإلغاء أو الاستبدال.

ما هو أفضل وقت لاستخدام حوالة بريدية؟

يعمل الحوالة المالية بشكل أفضل عند إرسال مبلغ صغير من المال إلى مستلم قد لا يكون لديه حساب مصرفي، حيث أنك لا تحتاج إلى حساب لصرفه. يمكن أن تكون أيضًا خيارًا رائعًا لأولئك الذين يحتاجون إلى الدفع عن طريق البريد ويريدون ضمان عدم ارتداد الدفع، مثل الشيك العادي من البنك.

أين هو أفضل مكان للحصول على مذكرة؟

الموقع المناسب هو أفضل مصدر ولحسن الحظ يوجد الكثير منهم. يمكنك شراء الحوالات المالية من العديد من البنوك والاتحادات الائتمانية، وخدمة البريد الأمريكية، بالإضافة إلى شركات صرف الشيكات، وشركات تحويل الأموال الكبرى، وحتى متاجر البقالة. تأكد من أنك تفهم الرسوم وكيفية إكمال الحوالة المالية بشكل صحيح لضمان وصول الدفع إلى الشخص أو الشركة المناسبة.